Fennoa – Helppokäyttöinen taloushallinto-ohjelmisto

Monelle pk-yrityksellä on jo käytössä jokin taloushallinnon ohjelmisto missä hoituu kaikki laskun lähetyksestä arvonlisävero ilmoitukseen. Osa yrityksistä taas käyttää useampaa järjestelmää rinnakkain. Tämä voi olla fiksuakin tietyissä tilanteissa. 

Moni tarjolla olevista ohjelmista on haastavia käyttää joko yrittäjälle tai kirjanpitäjälle. Usein on niin, että ohjelmaa kehitetään kirjanpitäjien tarpeista käsin. Tämä johtaa monimutkaiseen ulkoasuun mikä saattaa vaikeuttaa käyttäjän työtä ohjelmassa.

Fennoa Oy on suomalainen yritys joka on perustettu vuonna 2014. Tekemisen taso ja asiakaspalvelu on Fennoalla huippuluokkaa. Tästä osoituksena taloushallintoliiton tekemän ohjelmistotutkimuksen korkeat pisteet. 

Laskutus Fennoassa

Fennoa on mielestäni ratkaissut tämän haasteen. Yrittäjän on oikeasti helppo käyttää Fennoaa. Perustoiminnoista etenkin myyntilaskun lähettäminen on tehty erittäin helpoksi ja joustavaksi. Myyntilaskutukseen on myös mahdollista laittaa päälle automaatioita. Alla olevassa inkissä olevalla videolla näytetään kuinka laskuttaminen käytännössä tapahtuu. 

Näin teet ja lähetät myyntilaskut Fennoalla (ohjevideo)

Laskujen maksaminen Fennoassa

Toinen perustoiminto mihin Fennoa on panostanut, on ostolaskujen käsittely. Fennoasta saat kootun sähköpostiviestin esimerkiksi arkiaamuisin saapuneista ostolaskuista ja muista hoidettavista asioista. Pääset näkemään kuvan laskusta, hyväksymään sen ja maksamaan laskun kahdella hiiren klikkauksella. Tämä onnistuu myös mobiilissa. Laskun maksaminen osissa ja muuna kuin eräpäivänä on myös todella helppoa. 

Näin hyväksyt ostolaskuja Fennoassa (ohjevideo)

Näin maksat laskut suoraan Fennoassa (ohjevideo)

Sähköinen allekirjoitus, digitaalinen tilinpäätös ja paljon muuta

Edellä mainitut myyntilaskun lähettäminen ja ostolaskun vastaanotto, hyväksyntä ja maksaminen vakuuttivat meidät. Nämä toiminnallisuudet on mietitty oikeasti yrittäjän näkökulmasta helpoksi. Kolmas mainittava asia Fennoassa on erittäin selkeät ja laajat ohjeet ohjelman käytöstä. Ohjeissa on myös hyvä hakutoiminto sekä ohjevideoita eri toimintojen käytöstä.

Fennoassa on myös pitkä lista muita ominaisuuksia selkeästi toteutettuna. Fennoassa on panostettu myös yrittäjän ja tilitoimiston väliseen kommunikaatioon, joka on meidän mielestä tärkein asia onnistuneelle tilitoimistoyhteistyölle. Laskujen kommentointi ja asiakirja-arkisto, sähköinen allekirjoitus sekä tiedottaminen ovat hyviä apuvälineitä sujuvaan viestintään asiakkaan ja kirjanpitäjän välillä.

Valitsimme Fennoan etenkin yrittäjän käytettävyyden vuoksi. Fennoa on kuitenkin erittäin helppokäyttöinen myös kirjanpitäjälle. Pystymme opettamaan Fennoa robottia esimerkiksi tekemään kirjauksia automaattisesti tiettyjen ehtojen täyttyessä. Tämä helpottaa myös meidän työtämme.

Voit halutessasi tutustua Fennoan eri toimintoihin alla olevan linkin kautta. Linkki vie Fennoan Youtube sivuille missä on esitelty kaikki tärkeimmät toiminnot videon muodossa. Alla myös linkki Fennoa tietopankkiin missä on tarkemmat ohjeet muun muassa Fennoa mobiili sovelluksen käytöstä. 

Fennoa ohjevideot

Fennoa tietopankki